Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden Werving & Selectie van The Family Assistant

Art. 1 Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

1. Werving en Selectie: het behulpzaam zijn van opdrachtgever bij het zoeken naar kandidaten voor de functie van Family Assistant/Nanny waarbij de totstandkoming van een arbeidsovereenkomst of een daaraan verwante rechtstreekse arbeidsverhouding tussen de werkgever en de kandidaat wordt beoogd.

2. TFA: The Family Assistant B.V.

3. Opdrachtgever: natuurlijke persoon of bedrijf die opdracht geeft tot werving en selectie door TFA.

4. Kandidaat: de (kandidaat-) Family Assistant/Nanny die betrokken wordt in de werving en selectie van TFA voor een opdrachtgever.

5. Zoekopdracht: de overeenkomst tussen de opdrachtgever en TFA op grond waarvan TFA werving- en selectieactiviteiten verricht ten behoeve van de betreffende opdrachtgever.

Art. 2 Totstandkoming van een zoekopdracht

1. Alle offertes van TFA zijn vrijblijvend tenzij het tegendeel uitdrukkelijk in een individueel gerichte schriftelijke offerte is kenbaar gemaakt. In offertes vermelde prijzen zijn exclusief BTW tenzij anders aangegeven.

2. De zoekopdracht komt tot stand nadat TFA de door de opdrachtgever ondertekende opdrachtovereenkomst en de startfee van € 500,- heeft ontvangen via PandaDoc, dan wel nadat TFA een mondelinge, telefonische of per e-mail gegeven toestemming schriftelijk dan wel per e-mail heeft bevestigd. Uitsluitend TFA geldt als opdrachtnemer. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW is uitgesloten.

3. Op een zoekopdracht zijn deze algemene voorwaarden werving en selectie van toepassing.

Art. 3 Uitvoering van een zoekopdracht

1. Door aanvaarding van de zoekopdracht neemt TFA een inspanningsverplichting op zich. Een voordracht van een kandidaat komt tot stand naar beste inzicht en conform goed vakmanschap.

2. Door de opdrachtgever verstrekte informatie wordt als juist aangenomen.

3. Referenties worden uitsluitend ingewonnen met toestemming van de kandidaat.

4. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de uiteindelijke keuze en aanstelling van de kandidaat.

5. TFA is niet aansprakelijk indien een kandidaat niet voldoet aan verwachtingen, tenzij sprake is van aantoonbaar tekortschieten door TFA. Eventuele aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade en maximaal het in rekening gebrachte honorarium.

Art. 4 Duur van een zoekopdracht

1. De zoekopdracht eindigt door succesvolle plaatsing of door het verstrijken van de overeengekomen duur. Verlenging kan in overleg plaatsvinden.

2. De opdrachtgever kan de zoekopdracht te allen tijde schriftelijk beëindigen.

Art. 5 Kandidaten van TFA

De kandidaat heeft voorafgaand aan plaatsing de Start-up Masterclass van The Family Assistant gevolgd of volgt deze zo spoedig mogelijk.

Art. 6 Vergoeding

1. De vergoeding bedraagt drie keer het bruto maandsalaris (minimaal 30 uur) van de Family Assistant/Nanny/PA en wordt bevestigd per e-mail.

2. Additionele kosten zoals reis- en verblijfskosten komen voor rekening van de opdrachtgever.

3. Bij aanvang van de zoekopdracht wordt een startfee van € 500,- in rekening gebracht. Na betaling start TFA met de werving.

4. Indien de opdrachtgever een arbeidsverhouding aangaat met een door TFA geworven kandidaat, is een vergoeding verschuldigd van drie bruto maandsalarissen exclusief BTW.

5. Wijzigingen in de zoekopdracht kunnen gevolgen hebben voor de vergoeding.

6. De opdrachtgever informeert TFA direct bij indiensttreding onder vermelding van het bruto maandsalaris op basis van 40 uur.

Art. 7 Betaling en gevolgen wanbetaling

1. Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan. Bezwaren schorten betaling niet op.

2. Bij indiensttreding binnen 14 dagen dient betaling uiterlijk voor de eerste werkdag plaats te vinden.

3. Alleen betalingen aan TFA gelden als voldaan.

4. Klachten over facturen dienen binnen 14 dagen schriftelijk te worden ingediend.

5. Bij wanbetaling is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is wettelijke rente en incassokosten verschuldigd.

Art. 8 Annulering door opdrachtgever

1. Bij annulering na kandidaatvoorstel is een annuleringsvergoeding van € 5.000,- exclusief BTW verschuldigd.

2. Deze vergoeding geldt als redelijke compensatie voor verrichte werkzaamheden.

3. De vergoeding is verschuldigd ongeacht de reden van annulering.

Art. 9 Aansprakelijkheid

TFA is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit handelen of nalaten van geplaatste kandidaten.

Art. 10 Geheimhouding

1. TFA betracht geheimhouding ten aanzien van alle verkregen informatie.

2. Deze verplichting geldt ook voor medewerkers en ingeschakelde derden.

Art. 11 Verbod tot indienstneming

1. Binnen 24 maanden na presentatie is indienstneming zonder toestemming niet toegestaan.

2. Bij overtreding is een boete verschuldigd van zes bruto maandsalarissen.

Art. 12 Privacy en persoonsgegevens

1. Persoonsgegevens worden verwerkt conform de AVG.

2. Verwerking vindt uitsluitend plaats voor werving, selectie en administratie.

3. TFA treft passende beveiligingsmaatregelen.

4. Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.

5. Nadere informatie is opgenomen in de privacyverklaring van TFA.

Art. 13 Financiële gevolgen bij beëindiging

1. Reeds verrichte werkzaamheden blijven verschuldigd.

2. De startfee is niet restitueerbaar.

3. Annuleringsvergoedingen blijven van kracht.

4. Beëindiging ontslaat niet van betalingsverplichtingen.

5. Vergoedingen gelden als redelijke compensatie.

Art. 14 Klachtenregeling

1. Klachten dienen binnen 14 dagen schriftelijk te worden ingediend.

2. Klachten over kandidaten binnen 7 dagen.

3. TFA behandelt klachten binnen redelijke termijn.

4. Klachten schorten betaling niet op.

Art. 15 Wijziging van de algemene voorwaarden

1. TFA is gerechtigd de voorwaarden te wijzigen.

2. Wijzigingen treden in werking na 14 dagen.

3. Wijzigingen gelden voor nieuwe en lopende opdrachten.

Art. 16 Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Op alle rechtsverhoudingen is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter.